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📋 OpenCRM – Todo-Liste
🔜 Offen
Email Log & System testen
- Senden testen
- Empfangen testen
Security System testen
Email → Vertragsdokumente
Wenn eine Email einem Vertrag zugeordnet ist:
- Anhänge auch in Vertragsdokumente speichern
- Rechnungen wie Kündigungsdokumente behandeln
Factory-Defaults: Export + Import von Lieferanten & Formularvorlagen
Ziel: Einmal gepflegte Stammdaten (Anbieter, Tarife, Kündigungsfristen, Laufzeiten, PDF-Auftragsvorlagen) sollen sich exportieren und in andere Installationen oder als Factory-Default beim Initialisieren wieder einspielen lassen.
⚠️ Wichtig – Abgrenzung:
- KEINE Kundendaten, Verträge, Dokumente, Emails, SMTP-Einstellungen o.ä.
- NUR reine Stammdaten-Kataloge ohne Bezug zu Kunden/Firma
- Für komplette Backups (inkl. Kundendaten, Dokumente, Einstellungen) gibt es bereits den separaten Backup-Export
Konzept:
-
Ordner:
backend/factory-defaults/(gitignoriert für echte Firmen-Exports, aber mit.gitkeepund optional einem öffentlich teilbarenseeds/-Unterordner) Struktur:backend/factory-defaults/ providers/ → providers.json (Anbieter + Tarife) contract-meta/ → cancellationPeriods.json, contractDurations.json, contractCategories.json pdf-templates/ → {templateName}.json + dazugehörige PDF-Datei -
Export: Button in Einstellungen → "Factory-Defaults exportieren"
- Erstellt ZIP mit allen JSON-Dateien + PDF-Vorlagen
- Nur Kataloge: Anbieter, Tarife, Kündigungsfristen, Laufzeiten, Vertragskategorien, PDF-Auftragsvorlagen (inkl. PDF-Dateien + Feldzuordnungen)
- User entpackt das ZIP nach
backend/factory-defaults/
-
Import-Script:
backend/scripts/seed-factory-defaults.ts- Liest alle Dateien aus
backend/factory-defaults/ - Bei mehreren Dateien: automatisches Mergen (per unique name)
- Nutzt Prisma
upsert→ idempotent, kann mehrfach ausgeführt werden - PDF-Dateien werden nach
uploads/kopiert + Pfade in DB aktualisiert - Aufruf:
npm run seed:defaults
- Liest alle Dateien aus
-
Init-DB Integration: Script wird optional beim Setup mit ausgeführt wenn der Ordner existiert
✅ Erledigt
-
Geburtsdatum + Geburtsort auch bei Firmenkunden
- Felder werden jetzt unabhängig vom Kundentyp angezeigt
- Ermöglicht z.B. Geburtstage für Ansprechpartner bei Firmen
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Geburtstagskalender + Geburtstagsgruß-Modal
- Admin: Section im Vertrags-Cockpit mit Kunden, die in den nächsten 30 Tagen oder letzten 7 Tagen Geburtstag haben
- Portal: Modal mit Gruß am Geburtstag (inkl. nachträglichem Glückwunsch bis 7 Tage danach)
- Wird pro Jahr nur einmal angezeigt
-
Typspezifische Zusatzinfos in Vertragslisten
- Strom/Gas → "Lieferadresse: ..."
- DSL/Glasfaser/Kabel → "Anschlussadresse: ..."
- Mobilfunk → "Rufnummer: ..."
- KFZ → "Kennzeichen: ..."
- Sichtbar in Admin-Liste, Portal-Liste und Kunden-Tab
-
Datenschutzerklärung PDF ↔ Online-Einwilligungen synchronisieren
- PDF hochgeladen → alle 4 Consents auf GRANTED
- Haken entfernt im Portal → PDF löschen + Tabs sperren
- Entsperrung nur durch alle Haken oder neues PDF
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Zweitarif-Zähler (HT/NT) bei Strom + Verbrauchsberechnung
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Datumsformate vereinheitlichen (01.01.2026 statt 1.1.2026)
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Audit-Log aussagekräftig (Vorher/Nachher bei allen Änderungen)
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Impressum + Website-Datenschutzerklärung im Kundenportal
- Editor in Einstellungen
- Vorschlagstexte
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Consent-Bestätigungs-Flow per Email
- Alle Hebel müssen gesetzt sein
- Bestätigungsbutton + Bestätigungsemail
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Vertragsdokumente-Upload (Auftragsformular, Lieferbestätigung, Vertragsunterlagen als PDF/PNG)
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Bug: Stressfrei-Email im Auftragsgenerator (funktioniert jetzt im Vertrag)
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PDF-Auftragsvorlagen-System
- Template-Editor in Einstellungen
- PDF hochladen, Formularfelder automatisch auslesen
- CRM-Felder zuordnen (visuell mit Vorschau)
- Seitenweise Sortierung der Felder
- Dynamische Rufnummern-Felder mit Vorwahl-Extraktion
- Nicht zugeordnete Felder bleiben editierbar
- Auftrag generieren aus Vertragsdaten (Button im Vertrags-Detail)
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Eigentümer-Verwaltung
- An Adresse gehängt (Firma, Vorname, Nachname, Anschrift, Kontakt)
- Fallback auf Kundendaten wenn leer
- Nur bei Liefer-/Meldeadressen (nicht Rechnung)
- Namens-Kombinationen (Firma + Vorname + Nachname etc.)
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Gruppenauswahl Liefer-/Rechnungs-/Eigentümer-Adresse im Auftragsgenerator
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Objekttyp + Lage + Lage des Anschlusses bei Festnetz-Verträgen (DSL/Glasfaser/Kabel)
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Bankverbindung-Fallback im PDF-Generator (neueste aktive Bankverbindung des Kunden)