opencrm/backend/factory-defaults/README.md

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# Factory Defaults
Dieser Ordner enthält **Stammdaten-Kataloge**, die beim Initialisieren einer neuen
OpenCRM-Installation automatisch eingespielt werden können.
Siehe auch den Abschnitt „Factory-Defaults" in der Haupt-[README.md](../../README.md)
für einen Gesamtüberblick und die Abgrenzung zum Datenbank-Backup.
---
## Inhalt
```
backend/factory-defaults/
├── providers/
│ └── providers.json # Anbieter inkl. Tarife
├── contract-meta/
│ ├── cancellation-periods.json # Kündigungsfristen
│ ├── contract-durations.json # Vertragslaufzeiten
│ └── contract-categories.json # Vertragskategorien (Strom/Gas/DSL/...)
└── pdf-templates/
├── pdf-templates.json # Metadaten + Feldzuordnungen
└── *.pdf # PDF-Vorlagen-Dateien
```
**Was NICHT enthalten ist:** Kundendaten, Verträge, Dokumente, E-Mails, SMTP-Einstellungen,
Datenschutzerklärungen oder andere AppSettings. Dafür gibt es den separaten
**Datenbank-Backup-Export** (Einstellungen → Datenbank & Zurücksetzen).
---
## Export (aus einer bestehenden Installation)
1. Im CRM als Admin einloggen
2. **Einstellungen****Factory-Defaults**
3. Auf **„Factory-Defaults exportieren"** klicken
4. Die heruntergeladene ZIP (`factory-defaults-YYYY-MM-DD.zip`) speichern
### Inhalt der ZIP
```
factory-defaults-2026-04-23.zip
├── manifest.json # Version, Datum, Einträge pro Kategorie
├── providers/providers.json
├── contract-meta/cancellation-periods.json
├── contract-meta/contract-durations.json
├── contract-meta/contract-categories.json
├── pdf-templates/pdf-templates.json
└── pdf-templates/*.pdf
```
Die ZIP kann an andere Installationen weitergegeben werden z.B. für Test-Systeme,
neue Installationen oder Partner-Setups.
---
## Import (in eine andere Installation)
### Schritt-für-Schritt
1. **ZIP herunterladen** (aus einer Export-Installation oder von einer Vorlage)
2. **Inhalt entpacken** in diesen Ordner (`backend/factory-defaults/`),
Unterordnerstruktur beibehalten
3. **Script ausführen:**
```bash
cd backend
npm run seed:defaults
```
4. **Ausgabe prüfen** bei Erfolg:
```
📦 Factory-Defaults werden eingespielt...
✓ Anbieter: 7, Tarife: 12
✓ Kündigungsfristen: 5
✓ Laufzeiten: 4
✓ Vertragskategorien: 8
✓ PDF-Vorlagen: 3
✅ Factory-Defaults erfolgreich eingespielt.
```
### Idempotenz
Das Script nutzt ausschließlich `upsert`:
- **Neue Einträge** werden angelegt
- **Bestehende Einträge** (match per unique key: `name` / `code`) werden aktualisiert
- Nichts wird gelöscht
Du kannst `npm run seed:defaults` **beliebig oft ausführen** kein Datenverlust,
keine Duplikate.
### Was passiert mit den PDF-Dateien?
Die PDFs aus `pdf-templates/*.pdf` werden beim Import nach
`backend/uploads/pdf-templates/` kopiert (mit eindeutigem Zeitstempel-Suffix).
Die Pfade in der DB werden automatisch auf die neue Kopie gesetzt.
Beim Re-Import einer bereits existierenden Vorlage wird die alte Datei in `uploads/`
entsorgt und durch die neue ersetzt.
---
## Mehrere Exporte mergen
Wenn du mehrere ZIPs hast (z.B. "Verivox-Paket", "Check24-Paket", "eigene"), kannst
du die JSON-Dateien frei benennen und in einen Ordner legen. Das Script liest
alle `*.json` im jeweiligen Unterordner und merged den Inhalt zusammen.
**Beispiel:**
```
backend/factory-defaults/
providers/
verivox.json # 40 Anbieter aus dem Verivox-Paket
check24.json # 30 Anbieter aus dem Check24-Paket
eigene.json # 5 eigene, firmenspezifische Anbieter
contract-meta/
standard.json # Standard-Kündigungsfristen + Laufzeiten + Kategorien
pdf-templates/
ewe-paket.json # EWE-Vorlage
moon-paket.json # Moon-Vorlage
ewe-auftrag.pdf
moon-formular.pdf
```
Bei gleichem Unique-Key (z.B. `providers.name: "EWE"` in mehreren Dateien) gewinnt
der zuletzt gelesene Eintrag.
---
## Teil-Import (nur Kategorien auswählen)
Falls du nur einen Teil importieren willst (z.B. nur PDF-Vorlagen ohne Anbieter),
lösche oder verschiebe einfach die nicht gewünschten JSON-Dateien, bevor du das
Script ausführst. Das Script überspringt Kategorien ohne Dateien ohne Fehler.
**Beispiel: nur PDF-Vorlagen:**
```
backend/factory-defaults/
pdf-templates/ # nur diesen Ordner behalten
pdf-templates.json
*.pdf
```
---
## Struktur-Referenz (für manuelle Pflege)
### `providers/providers.json`
Array von Providern, jeweils inkl. zugehöriger Tarife:
```json
[
{
"name": "EWE",
"portalUrl": "https://www.ewe.de/privatkunden/meine-ewe/login",
"usernameFieldName": "username",
"passwordFieldName": "password",
"isActive": true,
"tariffs": [
{ "name": "EWE Zuhause Strom", "isActive": true },
{ "name": "EWE Zuhause Gas", "isActive": true }
]
}
]
```
**Unique Key:** `name`
### `contract-meta/cancellation-periods.json`
```json
[
{ "code": "14T", "description": "14 Tage", "isActive": true },
{ "code": "1M", "description": "1 Monat", "isActive": true },
{ "code": "3M", "description": "3 Monate", "isActive": true }
]
```
**Unique Key:** `code`
### `contract-meta/contract-durations.json`
```json
[
{ "code": "12M", "description": "12 Monate", "isActive": true },
{ "code": "24M", "description": "24 Monate", "isActive": true }
]
```
**Unique Key:** `code`
### `contract-meta/contract-categories.json`
```json
[
{
"code": "ELECTRICITY",
"name": "Strom",
"icon": "Zap",
"color": "#FFC107",
"sortOrder": 1,
"isActive": true
}
]
```
**Unique Key:** `code`
### `pdf-templates/pdf-templates.json`
```json
[
{
"name": "EWE Auftragsformular",
"description": "Auftrag für Glasfaser-Anschluss",
"providerName": "EWE",
"originalName": "EWE-Auftrag-Privat.pdf",
"fieldMapping": {
"Vorname": "customer.firstName",
"Nachname": "customer.lastName",
"Strasse": "address.streetFull",
"PLZ": "address.postalCode",
"Ort": "address.city"
},
"phoneFieldPrefix": "Rufnummer",
"maxPhoneFields": 8,
"isActive": true,
"pdfFilename": "EWE_Auftragsformular.pdf"
}
]
```
**Unique Key:** `name`
**Wichtig:** Die `pdfFilename` muss zu einer PDF-Datei im selben Ordner passen.
---
## Berechtigungen
| Aktion | Berechtigung |
|--------|--------------|
| Factory-Defaults Vorschau | `settings:read` |
| Factory-Defaults Export (UI) | `settings:update` |
| Factory-Defaults Import (CLI) | Server-Zugang (SSH/Shell) |
---
## Git & Versionierung
Dieser Ordner ist in `.gitignore` eingetragen (außer `.gitkeep` und `README.md`),
damit firmen-spezifische Exporte nicht versehentlich ins Repo kommen.
Wenn du **öffentlich teilbare Katalog-Pakete** versionieren willst, lege sie
außerhalb dieses Ordners ab (z.B. in einem eigenen Repository) und kopiere sie
bei Bedarf hierher.