imap-mail-filter-service/README.md

# IMAP Mail Filter Service

Ein Docker-basierter Service, der E-Mail-Filterregeln unabhängig vom Mail-Client ausführt. Egal ob du Evolution, Thunderbird oder einen anderen Client nutzt — die Filter laufen einfach weiter.

## Features

- **Mehrere IMAP-Konten** verwalten
- **Filterregeln** mit flexiblen Bedingungen (Von, An, Betreff, Text)
- **Matching**: enthält, exakt, Regex — jeweils mit Negierung
- **Aktionen**: Verschieben, Weiterleiten, Löschen, Als gelesen markieren
- **Web-UI** zur Verwaltung von Konten und Regeln
- **YAML Import/Export** für portable Konfiguration
- **Passwort-Verschlüsselung** mit Fernet
- **Konfigurierbares Polling-Intervall** pro Konto

## Schnellstart

### 1. `.env` erstellen

```bash
cp .env.example .env
```

Encryption-Key generieren und in die `.env` eintragen:

```bash
python3 -c "from cryptography.fernet import Fernet; print(Fernet.generate_key().decode())"
```

Falls `cryptography` noch nicht installiert ist:

```bash
pip install cryptography
python3 -c "from cryptography.fernet import Fernet; print(Fernet.generate_key().decode())"
```

Den ausgegebenen Key in die `.env` eintragen:

```
ENCRYPTION_KEY=dein-generierter-key-hier
```

### 2. Mit Docker starten

```bash
docker-compose up --build
```

Der Service ist dann unter **http://localhost:8080** erreichbar.

### 3. Ohne Docker (lokal)

```bash
python3 -m venv .venv
source .venv/bin/activate
pip install -r requirements.txt
uvicorn app.main:app --reload
```

Erreichbar unter **http://localhost:8000**.

## Benutzung

### Web-UI

- **Dashboard** (`/`) — Übersicht aller Konten mit Status und Quick-Actions
- **Konten** (`/accounts`) — IMAP-Konten anlegen, bearbeiten, Verbindungstest
- **Filter** (`/filters`) — Filterregeln pro Konto erstellen und verwalten
- **YAML** (`/yaml`) — Konfiguration exportieren und importieren

### REST-API

| Endpunkt | Beschreibung |
|---|---|
| `GET /api/accounts/` | Alle Konten auflisten |
| `POST /api/accounts/` | Neues Konto anlegen |
| `PUT /api/accounts/{id}` | Konto bearbeiten |
| `DELETE /api/accounts/{id}` | Konto löschen |
| `POST /api/accounts/{id}/test` | IMAP-Verbindungstest |
| `POST /api/accounts/{id}/poll-now` | Sofort nach neuen Mails prüfen |
| `GET /api/filters/account/{id}` | Filterregeln eines Kontos |
| `POST /api/filters/` | Neue Filterregel |
| `PUT /api/filters/{id}` | Filterregel bearbeiten |
| `DELETE /api/filters/{id}` | Filterregel löschen |
| `GET /api/yaml/export` | Konfiguration als YAML |
| `POST /api/yaml/import` | YAML-Datei importieren |

### YAML-Konfiguration

Filterregeln können auch direkt als YAML definiert werden. Passwörter lassen sich als Umgebungsvariablen referenzieren:

```yaml
accounts:
  - name: "Arbeit"
    imap_host: "imap.example.com"
    imap_port: 993
    use_ssl: true
    username: "user@example.com"
    password: "${WORK_IMAP_PW}"
    poll_interval_seconds: 120
    filters:
      - name: "Newsletter sortieren"
        priority: 10
        source_folder: "INBOX"
        stop_processing: true
        conditions:
          - field: "from"
            match_type: "contains"
            value: "newsletter@"
        actions:
          - action_type: "move"
            parameter: "Newsletter"
```

Beim Start wird `config/filters.yaml` automatisch importiert (konfigurierbar via `YAML_SYNC_ON_STARTUP`).

## Umgebungsvariablen

| Variable | Standard | Beschreibung |
|---|---|---|
| `ENCRYPTION_KEY` | *(leer)* | Fernet-Key für Passwort-Verschlüsselung |
| `LOG_LEVEL` | `INFO` | Log-Level (DEBUG, INFO, WARNING, ERROR) |
| `YAML_SYNC_ON_STARTUP` | `true` | YAML-Datei beim Start importieren |
| `LOG_RETENTION_DAYS` | `30` | Verarbeitungslog: Einträge älter als N Tage werden gelöscht |
| `LOG_MAX_ENTRIES` | `200000` | Verarbeitungslog: höchstens so viele (neueste) Einträge behalten |
| `MAINTENANCE_HOUR_UTC` | `2` | Stunde (UTC) der täglichen DB-Wartung; läuft zusätzlich 5 Min. nach jedem Start |
| `LOG_VERBOSE` | `false` | Jede Nicht-Übereinstimmung loggen — erzeugt Millionen Einträge, nur zur Fehlersuche |

Die tägliche Wartung löscht alte Log-Einträge, entfernt Verarbeitungsmarker gelöschter Regeln und verkleinert die SQLite-Datei per `VACUUM`, sobald mehr als 25 % ungenutzt sind (nur wenn genug Plattenplatz frei ist). Manuell auslösbar im Log unter ⋯ → „Datenbank aufräumen & verkleinern".
| `DATABASE_URL` | `sqlite:///data/mailfilter.db` | Datenbank-Pfad |

## Datenbank-Migrationen

Die Datenbank wird automatisch beim Start per **Alembic** migriert — Konten und Filterregeln bleiben bei Updates erhalten.

Falls du lokal entwickelst und das Schema änderst:

```bash
# Neue Migration erstellen (nach Änderung an db_models.py)
.venv/bin/alembic revision --autogenerate -m "beschreibung der änderung"

# Migration anwenden
.venv/bin/alembic upgrade head

# Migrationsstatus prüfen
.venv/bin/alembic current
```

Im Docker passiert das automatisch beim Container-Start.

## Projektstruktur

```
├── app/
│   ├── main.py              # FastAPI App + Web-Routen
│   ├── config.py             # Konfiguration via Umgebungsvariablen
│   ├── database.py           # SQLAlchemy Setup
│   ├── models/db_models.py   # Datenbank-Modelle
│   ├── schemas/schemas.py    # API Request/Response Schemas
│   ├── routers/              # REST-API Endpunkte
│   ├── services/
│   │   ├── imap_client.py    # IMAP-Verbindung und Mail-Aktionen
│   │   ├── filter_engine.py  # Regelauswertung
│   │   ├── scheduler.py      # Polling-Scheduler
│   │   ├── yaml_service.py   # YAML Import/Export
│   │   └── encryption.py     # Passwort-Verschlüsselung
│   ├── templates/            # Jinja2 HTML-Templates
│   └── static/               # CSS + JS
├── alembic/                   # Datenbank-Migrationen
│   ├── env.py
│   └── versions/              # Migrations-Skripte
├── config/filters.yaml       # YAML-Filterkonfiguration
├── data/                     # SQLite-Datenbank (Docker Volume)
├── docker-compose.yml
├── Dockerfile
└── requirements.txt
```

## Tests

```bash
source .venv/bin/activate
python -m pytest tests/ -v
```