diff --git a/src/StarfaceOutlookSync/Services/SyncEngine.cs b/src/StarfaceOutlookSync/Services/SyncEngine.cs
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--- a/src/StarfaceOutlookSync/Services/SyncEngine.cs
+++ b/src/StarfaceOutlookSync/Services/SyncEngine.cs
@@ -56,9 +56,11 @@ namespace StarfaceOutlookSync.Services
             // Leere Firma vs. gefuellte Firma = verschiedene Kontakte
             if (!FieldsCompatible(a.Company, b.Company)) return false;
 
-            // Telefon: wenn auf einer Seite vorhanden, muss sie gleich sein
+            // Telefon/Fax: wenn auf einer Seite vorhanden, muss es gleich sein
             if (!PhoneFieldsCompatible(a.PhoneWork, b.PhoneWork)) return false;
             if (!PhoneFieldsCompatible(a.PhoneMobile, b.PhoneMobile)) return false;
+            if (!PhoneFieldsCompatible(a.PhoneHome, b.PhoneHome)) return false;
+            if (!PhoneFieldsCompatible(a.Fax, b.Fax)) return false;
 
             // Mindestens ein starkes Match muss vorhanden sein
             bool emailMatch = !string.IsNullOrEmpty(a.Email) && !string.IsNullOrEmpty(b.Email)
@@ -67,10 +69,15 @@ namespace StarfaceOutlookSync.Services
                              && a.FirstName.Equals(b.FirstName, StringComparison.OrdinalIgnoreCase)
                              && a.LastName.Equals(b.LastName, StringComparison.OrdinalIgnoreCase)
                              && (!string.IsNullOrEmpty(a.FirstName) || !string.IsNullOrEmpty(a.LastName));
-            bool phoneMatch = !string.IsNullOrEmpty(a.PhoneWork) && !string.IsNullOrEmpty(b.PhoneWork)
-                              && NormalizePhone(a.PhoneWork) == NormalizePhone(b.PhoneWork);
+            bool phoneMatch = (!string.IsNullOrEmpty(a.PhoneWork) && !string.IsNullOrEmpty(b.PhoneWork)
+                               && NormalizePhone(a.PhoneWork) == NormalizePhone(b.PhoneWork))
+                              || (!string.IsNullOrEmpty(a.Fax) && !string.IsNullOrEmpty(b.Fax)
+                               && NormalizePhone(a.Fax) == NormalizePhone(b.Fax));
+            bool companyMatch = !string.IsNullOrEmpty(a.Company) && !string.IsNullOrEmpty(b.Company)
+                                && a.Company.Equals(b.Company, StringComparison.OrdinalIgnoreCase);
 
-            return emailMatch || nameMatch || phoneMatch;
+            // Email oder Name reicht. Telefon/Fax nur mit Firma zusammen.
+            return emailMatch || nameMatch || (phoneMatch && companyMatch) || (companyMatch && phoneMatch);
         }
 
         /// <summary>