diff --git a/backend/todo.md b/backend/todo.md
index 0a206467..b388a360 100644
--- a/backend/todo.md
+++ b/backend/todo.md
@@ -15,6 +15,36 @@ Wenn eine Email einem Vertrag zugeordnet ist:
 - Anhänge auch in Vertragsdokumente speichern
 - Rechnungen wie Kündigungsdokumente behandeln
 
+### Factory-Defaults: Export + Import von Lieferanten & Formularvorlagen
+**Ziel:** Einmal gepflegte Stammdaten (Anbieter, Tarife, Kündigungsfristen, Laufzeiten,
+PDF-Auftragsvorlagen) sollen sich exportieren und in andere Installationen oder
+als Factory-Default beim Initialisieren wieder einspielen lassen.
+
+**Konzept:**
+- Ordner: `backend/factory-defaults/` (gitignoriert für echte Firmen-Exports,
+  aber mit `.gitkeep` und optional einem öffentlich teilbaren `seeds/`-Unterordner)
+  Struktur:
+  ```
+  backend/factory-defaults/
+    providers/         → providers.json (Anbieter + Tarife)
+    contract-meta/     → cancellationPeriods.json, contractDurations.json, contractCategories.json
+    pdf-templates/     → {templateName}.json + dazugehörige PDF-Datei
+  ```
+
+- **Export:** Button in Einstellungen → "Factory-Defaults exportieren"
+  - Erstellt ZIP mit allen JSON-Dateien + PDF-Vorlagen
+  - User entpackt das ZIP nach `backend/factory-defaults/`
+
+- **Import-Script:** `backend/scripts/seed-factory-defaults.ts`
+  - Liest alle Dateien aus `backend/factory-defaults/`
+  - Bei mehreren Dateien: automatisches Mergen (per unique name)
+  - Nutzt Prisma `upsert` → idempotent, kann mehrfach ausgeführt werden
+  - PDF-Dateien werden nach `uploads/` kopiert + Pfade in DB aktualisiert
+  - Aufruf: `npm run seed:defaults`
+
+- **Init-DB Integration:** Script wird optional beim Setup mit ausgeführt
+  wenn der Ordner existiert
+
 ---
 
 ## ✅ Erledigt