diff --git a/backend/todo.md b/backend/todo.md
index b388a360..1d765948 100644
--- a/backend/todo.md
+++ b/backend/todo.md
@@ -20,6 +20,12 @@ Wenn eine Email einem Vertrag zugeordnet ist:
 PDF-Auftragsvorlagen) sollen sich exportieren und in andere Installationen oder
 als Factory-Default beim Initialisieren wieder einspielen lassen.
 
+**⚠️ Wichtig – Abgrenzung:**
+- **KEINE Kundendaten, Verträge, Dokumente, Emails, SMTP-Einstellungen o.ä.**
+- NUR reine Stammdaten-Kataloge ohne Bezug zu Kunden/Firma
+- Für komplette Backups (inkl. Kundendaten, Dokumente, Einstellungen) gibt es bereits
+  den separaten Backup-Export
+
 **Konzept:**
 - Ordner: `backend/factory-defaults/` (gitignoriert für echte Firmen-Exports,
   aber mit `.gitkeep` und optional einem öffentlich teilbaren `seeds/`-Unterordner)
@@ -33,6 +39,8 @@ als Factory-Default beim Initialisieren wieder einspielen lassen.
 
 - **Export:** Button in Einstellungen → "Factory-Defaults exportieren"
   - Erstellt ZIP mit allen JSON-Dateien + PDF-Vorlagen
+  - **Nur** Kataloge: Anbieter, Tarife, Kündigungsfristen, Laufzeiten, Vertragskategorien,
+    PDF-Auftragsvorlagen (inkl. PDF-Dateien + Feldzuordnungen)
   - User entpackt das ZIP nach `backend/factory-defaults/`
 
 - **Import-Script:** `backend/scripts/seed-factory-defaults.ts`