diff --git a/backend/src/services/stressfreiEmail.service.ts b/backend/src/services/stressfreiEmail.service.ts
index 39d49af0..f9c6ec7d 100644
--- a/backend/src/services/stressfreiEmail.service.ts
+++ b/backend/src/services/stressfreiEmail.service.ts
@@ -210,7 +210,7 @@ export async function syncMailboxStatus(id: number): Promise<{
 }> {
   const stressfreiEmail = await prisma.stressfreiEmail.findUnique({
     where: { id },
-    select: { email: true, hasMailbox: true },
+    select: { email: true, hasMailbox: true, isProvisioned: true, provisionedAt: true },
   });
 
   if (!stressfreiEmail) {
@@ -222,19 +222,42 @@ export async function syncMailboxStatus(id: number): Promise<{
   // Provider-Status prüfen
   const providerStatus = await checkEmailExists(localPart);
 
+  // Self-Healing für `isProvisioned`: das Flag wurde in einer früheren Code-
+  // Version beim Provisioning nie gesetzt → DB ist stellenweise inkonsistent
+  // zum Provider. Wir reconciliieren bei jedem Status-Sync mit.
+  const updates: Record<string, unknown> = {};
+
   if (!providerStatus.exists) {
+    // Beim Provider nicht (mehr) vorhanden → DB-Flag entsprechend
+    if (stressfreiEmail.isProvisioned) {
+      updates.isProvisioned = false;
+    }
+    if (stressfreiEmail.hasMailbox) {
+      updates.hasMailbox = false;
+    }
+    if (Object.keys(updates).length > 0) {
+      await prisma.stressfreiEmail.update({ where: { id }, data: updates });
+      return { success: true, hasMailbox: false, wasUpdated: true };
+    }
     return { success: true, hasMailbox: false, wasUpdated: false };
   }
 
-  const providerHasMailbox = providerStatus.hasMailbox === true;
+  // Beim Provider vorhanden → isProvisioned auf true ziehen falls noch nicht
+  if (!stressfreiEmail.isProvisioned) {
+    updates.isProvisioned = true;
+    if (!stressfreiEmail.provisionedAt) {
+      updates.provisionedAt = new Date();
+    }
+  }
 
-  // DB aktualisieren wenn Status abweicht
+  const providerHasMailbox = providerStatus.hasMailbox === true;
   if (stressfreiEmail.hasMailbox !== providerHasMailbox) {
-    await prisma.stressfreiEmail.update({
-      where: { id },
-      data: { hasMailbox: providerHasMailbox },
-    });
-    console.log(`Mailbox-Status für ${stressfreiEmail.email} aktualisiert: ${stressfreiEmail.hasMailbox} -> ${providerHasMailbox}`);
+    updates.hasMailbox = providerHasMailbox;
+  }
+
+  if (Object.keys(updates).length > 0) {
+    await prisma.stressfreiEmail.update({ where: { id }, data: updates });
+    console.log(`Stressfrei-Status für ${stressfreiEmail.email} reconciled:`, updates);
     return { success: true, hasMailbox: providerHasMailbox, wasUpdated: true };
   }
 
diff --git a/frontend/src/pages/customers/CustomerDetail.tsx b/frontend/src/pages/customers/CustomerDetail.tsx
index 0fcd89c4..6ad3ae18 100644
--- a/frontend/src/pages/customers/CustomerDetail.tsx
+++ b/frontend/src/pages/customers/CustomerDetail.tsx
@@ -3060,38 +3060,40 @@ function StressfreiEmailsTab({
                     >
                       <Edit className="w-4 h-4" />
                     </Button>
-                    <Button
-                      variant="ghost"
-                      size="sm"
-                      disabled={syncForwardingMutation.isPending}
-                      onClick={() => {
-                        const lines = [
-                          `Weiterleitungen für ${emailItem.email} jetzt neu setzen?`,
-                          '',
-                          'Alle bestehenden Weiterleitungen am Provider werden ersetzt durch:',
-                          '• die aktuelle Stamm-E-Mail des Kunden',
-                          '• unsere Service-Weiterleitungsadresse aus den Provider-Einstellungen',
-                        ];
-                        if (emailItem.hasMailbox) {
-                          lines.push(
+                    {emailItem.isProvisioned && (
+                      <Button
+                        variant="ghost"
+                        size="sm"
+                        disabled={syncForwardingMutation.isPending}
+                        onClick={() => {
+                          const lines = [
+                            `Weiterleitungen für ${emailItem.email} jetzt neu setzen?`,
                             '',
-                            'Zusätzlich wird das im CRM hinterlegte Mailbox-Passwort am Provider neu gesetzt.',
-                          );
+                            'Alle bestehenden Weiterleitungen am Provider werden ersetzt durch:',
+                            '• die aktuelle Stamm-E-Mail des Kunden',
+                            '• unsere Service-Weiterleitungsadresse aus den Provider-Einstellungen',
+                          ];
+                          if (emailItem.hasMailbox) {
+                            lines.push(
+                              '',
+                              'Zusätzlich wird das im CRM hinterlegte Mailbox-Passwort am Provider neu gesetzt.',
+                            );
+                          }
+                          if (confirm(lines.join('\n'))) {
+                            syncForwardingMutation.mutate(emailItem.id);
+                          }
+                        }}
+                        title={
+                          emailItem.hasMailbox
+                            ? 'Weiterleitungen + Mailbox-Passwort synchronisieren. Nützlich nach Änderung der Kunden-Stamm-E-Mail oder nach manuellem Eingriff am Provider.'
+                            : 'Weiterleitungen synchronisieren – ersetzt die Forwards am Provider durch (Kunden-Stamm-E-Mail + Service-Adresse). Nützlich nach Änderung der Stamm-E-Mail.'
                         }
-                        if (confirm(lines.join('\n'))) {
-                          syncForwardingMutation.mutate(emailItem.id);
-                        }
-                      }}
-                      title={
-                        emailItem.hasMailbox
-                          ? 'Weiterleitungen + Mailbox-Passwort synchronisieren. Nützlich nach Änderung der Kunden-Stamm-E-Mail oder nach manuellem Eingriff am Provider.'
-                          : 'Weiterleitungen synchronisieren – ersetzt die Forwards am Provider durch (Kunden-Stamm-E-Mail + Service-Adresse). Nützlich nach Änderung der Stamm-E-Mail.'
-                      }
-                    >
-                      <RefreshCw
-                        className={`w-4 h-4 ${syncForwardingMutation.isPending ? 'animate-spin' : ''}`}
-                      />
-                    </Button>
+                      >
+                        <RefreshCw
+                          className={`w-4 h-4 ${syncForwardingMutation.isPending ? 'animate-spin' : ''}`}
+                        />
+                      </Button>
+                    )}
                     {emailItem.isActive ? (
                       <Button
                         variant="ghost"