diff --git a/backend/src/services/customer.service.ts b/backend/src/services/customer.service.ts
index 45ec1d82..07ebf89c 100644
--- a/backend/src/services/customer.service.ts
+++ b/backend/src/services/customer.service.ts
@@ -900,7 +900,10 @@ export async function getCustomerRepresentatives(customerId: number) {
 }
 
 export async function getRepresentedByList(customerId: number) {
-  // Holt alle Kunden, die den angegebenen Kunden vertreten können
+  // Holt alle Kunden, die den angegebenen Kunden vertreten können.
+  // `portalEnabled` mit rausgeben, damit die UI ein Badge zeigen kann,
+  // falls der Vertreter noch keinen Portal-Zugang hat (Vertretung ist
+  // dann formal eingetragen, greift aber erst mit aktivem Portal).
   return prisma.customerRepresentative.findMany({
     where: { customerId: customerId, isActive: true },
     include: {
@@ -912,6 +915,7 @@ export async function getRepresentedByList(customerId: number) {
           lastName: true,
           companyName: true,
           type: true,
+          portalEnabled: true,
         },
       },
     },
@@ -940,10 +944,10 @@ export async function addRepresentative(
     throw new Error('Ein Kunde kann sich nicht selbst vertreten');
   }
 
-  // Prüfen ob der Vertreter ein Portal-Konto hat
-  if (!representative.portalEnabled) {
-    throw new Error('Der Vertreter-Kunde muss ein aktiviertes Portal-Konto haben');
-  }
+  // Portal-Zwang entfernt (2026-07-03): der Vertreter darf ohne Portal
+  // eingetragen werden; die Beziehung ist erst dann effektiv aktiv,
+  // wenn der Vertreter einen Portal-Zugang bekommt (die Frontend-UI
+  // zeigt in dem Fall ein Warn-Badge).
 
   return prisma.customerRepresentative.upsert({
     where: {
@@ -985,12 +989,15 @@ export async function removeRepresentative(customerId: number, representativeId:
 }
 
 export async function searchCustomersForRepresentative(search: string, excludeCustomerId: number) {
-  // Sucht Kunden, die als Vertreter hinzugefügt werden können
-  // Nur Kunden mit aktiviertem Portal
+  // Sucht Kunden, die als Vertreter hinzugefügt werden können.
+  // 2026-07-03: Portal-Filter entfernt – der Admin soll auch Kunden ohne
+  // Portal-Zugang als Vertreter markieren können; das Portal wird dann
+  // typischerweise nachträglich aktiviert. Der Zugriff wird ohnehin erst
+  // aktiv, sobald das Portal für den Vertreter angeschaltet ist – die UI
+  // zeigt jetzt ein Warn-Badge, wenn der Vertreter noch kein Portal hat.
   return prisma.customer.findMany({
     where: {
       id: { not: excludeCustomerId },
-      portalEnabled: true,
       OR: [
         { firstName: { contains: search } },
         { lastName: { contains: search } },
@@ -1005,6 +1012,7 @@ export async function searchCustomersForRepresentative(search: string, excludeCu
       lastName: true,
       companyName: true,
       type: true,
+      portalEnabled: true,
     },
     take: 10,
   });
diff --git a/frontend/src/pages/customers/CustomerDetail.tsx b/frontend/src/pages/customers/CustomerDetail.tsx
index 43877ee5..a6577e02 100644
--- a/frontend/src/pages/customers/CustomerDetail.tsx
+++ b/frontend/src/pages/customers/CustomerDetail.tsx
@@ -2327,7 +2327,8 @@ function PortalTab({
               </Button>
             </div>
             <p className="text-xs text-gray-500 mt-1">
-              Nur Kunden mit aktiviertem Portal können als Vertreter hinzugefügt werden.
+              Vertreter ohne Portal-Zugang können bereits hinterlegt werden – der Zugriff
+              wird erst wirksam, sobald das Portal aktiviert ist.
             </p>
 
             {/* Suchergebnisse */}
@@ -2336,8 +2337,13 @@ function PortalTab({
                 {searchResults.map((customer) => (
                   <div key={customer.id} className="flex items-center justify-between p-3 hover:bg-gray-50">
                     <div>
-                      <p className="font-medium">
+                      <p className="font-medium flex items-center gap-2">
                         {customer.companyName || `${customer.firstName} ${customer.lastName}`}
+                        {!customer.portalEnabled && (
+                          <Badge variant="warning" className="text-xs">
+                            Portal inaktiv
+                          </Badge>
+                        )}
                       </p>
                       <p className="text-sm text-gray-500">{customer.customerNumber}</p>
                     </div>
@@ -2362,9 +2368,14 @@ function PortalTab({
             {representatives.map((rep: CustomerRepresentative) => (
               <div key={rep.id} className="flex items-center justify-between p-3 bg-gray-50 rounded-lg">
                 <div>
-                  <p className="font-medium">
+                  <p className="font-medium flex items-center gap-2">
                     {rep.representative?.companyName ||
                       `${rep.representative?.firstName} ${rep.representative?.lastName}`}
+                    {rep.representative && rep.representative.portalEnabled === false && (
+                      <Badge variant="warning" className="text-xs">
+                        Portal inaktiv
+                      </Badge>
+                    )}
                   </p>
                   <p className="text-sm text-gray-500">{rep.representative?.customerNumber}</p>
                 </div>
diff --git a/frontend/src/types/index.ts b/frontend/src/types/index.ts
index 43a839ff..1084105f 100644
--- a/frontend/src/types/index.ts
+++ b/frontend/src/types/index.ts
@@ -22,6 +22,7 @@ export interface CustomerSummary {
   lastName: string;
   companyName?: string;
   type: 'PRIVATE' | 'BUSINESS';
+  portalEnabled?: boolean;
 }
 
 export interface RepresentativeAuthorization {