feat: System-Email-Benachrichtigungen bei Freigaben und Benutzer-Erstellung

Automatische E-Mail-Benachrichtigungen ueber die konfigurierte
System-Email bei folgenden Ereignissen:

- Datei/Ordner mit Benutzer geteilt -> Empfaenger wird benachrichtigt
- Share-Link heruntergeladen -> Ersteller wird benachrichtigt (mit IP)
- Kalender mit Benutzer geteilt -> Empfaenger wird benachrichtigt
- Adressbuch mit Benutzer geteilt -> Empfaenger wird benachrichtigt
- Passwort-Eintrag/-Ordner geteilt -> Empfaenger wird benachrichtigt
- Admin erstellt neuen Benutzer -> Neuer Benutzer wird benachrichtigt

Alle Benachrichtigungen sind fail-safe (try/except), damit die
eigentliche Aktion nie durch Email-Fehler blockiert wird.
Emails werden nur gesendet wenn System-SMTP konfiguriert ist UND
der Empfaenger eine Email-Adresse hat.

Neuer Service: app/services/system_mail.py mit zentralem Helper

Co-Authored-By: Claude Opus 4.6 (1M context) <noreply@anthropic.com>

backend/app/api/calendar.py

@@ -269,6 +269,7 @@ def share_calendar(cal_id):
     existing = CalendarShare.query.filter_by(
         calendar_id=cal_id, shared_with_id=target.id
     ).first()
+    is_new = not existing
     if existing:
         existing.permission = permission
     else:
@@ -278,6 +279,14 @@ def share_calendar(cal_id):
         db.session.add(share)
 
     db.session.commit()
+
+    if is_new:
+        try:
+            from app.services.system_mail import notify_calendar_shared
+            notify_calendar_shared(cal.name, user.username, target, permission)
+        except Exception:
+            pass
+
     return jsonify({'message': f'Kalender mit {username} geteilt'}), 200
 
 

backend/app/api/contacts.py

@@ -246,6 +246,7 @@ def share_addressbook(book_id):
     existing = AddressBookShare.query.filter_by(
         address_book_id=book_id, shared_with_id=target.id
     ).first()
+    is_new = not existing
     if existing:
         existing.permission = permission
     else:
@@ -255,6 +256,14 @@ def share_addressbook(book_id):
         db.session.add(share)
 
     db.session.commit()
+
+    if is_new:
+        try:
+            from app.services.system_mail import notify_contacts_shared
+            notify_contacts_shared(book.name, user.username, target, permission)
+        except Exception:
+            pass
+
     return jsonify({'message': f'Adressbuch mit {username} geteilt'}), 200
 
 

backend/app/api/files.py

@@ -368,6 +368,7 @@ def set_permission(file_id):
     existing = FilePermission.query.filter_by(
         file_id=file_id, user_id=target_user_id
     ).first()
+    is_new = not existing
     if existing:
         existing.permission = permission
     else:
@@ -375,6 +376,15 @@ def set_permission(file_id):
         db.session.add(perm)
 
     db.session.commit()
+
+    # Notify user via email
+    if is_new:
+        try:
+            from app.services.system_mail import notify_file_shared_with_user
+            notify_file_shared_with_user(f.name, user.username, target)
+        except Exception:
+            pass
+
     return jsonify({'message': 'Berechtigung gesetzt'}), 200
 
 
@@ -536,6 +546,13 @@ def share_download(token):
     link.download_count += 1
     db.session.commit()
 
+    # Notify creator about download
+    try:
+        from app.services.system_mail import notify_share_link_accessed
+        notify_share_link_accessed(link, f.name, request.remote_addr)
+    except Exception:
+        pass
+
     return send_file(str(filepath), mimetype=f.mime_type, as_attachment=True,
                      download_name=f.name)
 

backend/app/api/passwords.py

@@ -240,6 +240,7 @@ def share_password():
         shareable_type=shareable_type, shareable_id=shareable_id,
         shared_with_id=target.id
     ).first()
+    is_new = not existing
     if existing:
         existing.permission = permission
     else:
@@ -254,6 +255,14 @@ def share_password():
         db.session.add(share)
 
     db.session.commit()
+
+    if is_new:
+        try:
+            from app.services.system_mail import notify_password_shared
+            notify_password_shared(shareable_type, user.username, target, permission)
+        except Exception:
+            pass
+
     return jsonify({'message': f'Mit {username} geteilt'}), 200
 
 

backend/app/api/users.py

@@ -58,6 +58,14 @@ def create_user():
 
     db.session.add(user)
     db.session.commit()
+
+    # Notify new user via email
+    try:
+        from app.services.system_mail import notify_user_created
+        notify_user_created(user, request.current_user.username)
+    except Exception:
+        pass
+
     return jsonify(user.to_dict(include_email=True)), 201